背景
経理部門では、以下のような作業が日常的に発生しています：
- メール添付請求書の確認
- ファイル保存・分類
- 月次集計
- 手動データ入力
- 送信メールの記録確認
これらの作業は定型的であるにも関わらず、多くの時間を消費します。
課題
- 同じ作業の繰り返し
- 人的ミス（保存漏れ・記録漏れ）
- 月末の作業集中
- 送信済み請求書の追跡困難
今回の取り組み
Google Apps Script（GAS）を活用し、
Gmail × Google Drive × スプレッドシートを連携させた自動化フローを構築しました。
自動化内容
- inbox / sent の自動スキャン
- 添付ファイルの自動取得
- Google Driveへの自動保存
- 日付・取引先別フォルダ分類
- 月次処理の自動化
- 処理ログの記録
仕組み
- 毎日トリガー実行
- Gmail検索クエリで対象メール抽出
- 添付ファイル取得
- Drive APIで保存
- スプレッドシートへログ記録
導入効果
- 月次作業時間 約40〜60%削減
- ヒューマンエラーの大幅削減
- 経理担当の業務負荷軽減
- データ検索性向上
- 将来的なAI-OCR連携基盤構築
今後の拡張
- OCRによる請求書自動読み取り
- 会計ソフトAPI連携
- AIによる仕訳提案
- 異常検知アラート